O próximo dia 2 de dezembro marca uma mudança importante para os gestores de propriedades na Espanha, com a entrada em vigor do RD 933/2021. Esta nova regulamentação estabelece obrigações para o registro e a identificação de hóspedes em alugueis de curta duração, reforçando a segurança e o cumprimento das leis no setor.
O que é o RD 933/2021 e por que ele é tão importante?
O RD 933/2021 tem como objetivo padronizar o processo de registro de hóspedes, abrangendo tanto a coleta quanto a comunicação dos dados das pessoas que se hospedam em propriedades turísticas. A regulamentação visa melhorar a colaboração entre os gestores de propriedades e as autoridades locais, garantindo maior controle sobre os alojamentos.
As principais obrigações introduzidas por essa regulamentação incluem:
- Registrar os dados de identificação de cada hóspede no momento do check-in.
- Enviar essas informações às autoridades locais (Polícia ou Guardia Civil), conforme aplicável.
- Manter um registro por um período estipulado para possíveis inspeções.
Impacto para os gestores de alugueis de curta duração
Para os gestores de propriedades, o RD 933/2021 traz um aumento nas tarefas administrativas. Além de gerenciar reservas e oferecer uma experiência de qualidade aos hóspedes, será necessário implementar sistemas para atender às novas obrigações de registro.
Plataformas como Airbnb já desenvolveram ferramentas específicas para ajudar os anfitriões a coletar e enviar os dados dos hóspedes, facilitando o cumprimento das normas. Essas soluções são especialmente úteis para automatizar o processo e evitar erros.
Como se adaptar à nova regulamentação?
Veja os passos essenciais que os gestores de propriedades devem seguir para garantir a conformidade com a nova regulamentação:
- Atualize o processo de check-in: Adote sistemas que permitam registrar os dados dos hóspedes de maneira rápida e eficiente.
- Invista em tecnologia: Utilize ferramentas oferecidas pelo Airbnb ou outras plataformas de gestão para automatizar o registro e o envio de informações.
- Informe-se sobre a regulamentação: Entender os detalhes do RD 933/2021 e suas implicações é fundamental para evitar sanções.
- Garanta a segurança dos dados: Certifique-se de que os registros estejam em conformidade com as normas de proteção de dados.
O que acontece se você não cumprir o RD 933/2021?
Não cumprir a regulamentação pode resultar em sanções financeiras e legais. Por isso, é essencial estar preparado antes da data de entrada em vigor. Na Roomonitor, recomendamos implementar ferramentas que tornem a adaptação simples e eficaz.
O RD 933/2021 representa uma mudança significativa para o setor de alugueis de curta duração. Embora essas novas exigências possam parecer desafiadoras, plataformas como o Airbnb e outras soluções de gestão podem simplificar o processo.
Na Roomonitor, somos especialistas em oferecer ferramentas inovadoras que não apenas melhoram a experiência dos hóspedes, mas também ajudam os gestores a manter o controle e a cumprir todas as regulamentações legais. Visite nosso site para saber mais sobre como podemos ajudar você a se adaptar a essas mudanças.