Le 2 décembre prochain marque un tournant pour les gestionnaires de propriétés en Espagne avec l’entrée en vigueur du RD 933/2021. Cette nouvelle réglementation impose des obligations pour l’enregistrement et l’identification des voyageurs dans les locations de courte durée, renforçant ainsi la sécurité et le respect des normes légales dans le secteur.
Qu’est-ce que le RD 933/2021 et pourquoi est-il si important?
Le RD 933/2021 vise à normaliser le processus d’enregistrement des voyageurs, couvrant aussi bien la collecte que la transmission des données des personnes séjournant dans des locations touristiques. Cette réglementation ambitionne de renforcer la coopération entre les gestionnaires de propriétés et les autorités locales afin d’assurer un meilleur contrôle des hébergements.
Voici les principales obligations introduites par cette nouvelle réglementation:
- Enregistrer les informations d’identité de chaque voyageur lors de l’enregistrement (check-in).
- Transmettre ces informations aux autorités locales (Police ou Garde civile) selon les exigences.
- Conserver ces données pendant une durée définie pour d’éventuels contrôles.
Quel impact pour les gestionnaires de locations de courte durée?
Pour les gestionnaires de propriétés, le RD 933/2021 entraîne une augmentation des tâches administratives. En plus de gérer les réservations et de garantir une expérience optimale aux voyageurs, ils devront désormais mettre en place des systèmes pour répondre aux nouvelles exigences d’enregistrement.
Des plateformes comme Airbnb ont déjà développé des outils spécifiques pour aider les hôtes à collecter et transmettre les informations des voyageurs, facilitant ainsi le respect des nouvelles règles. Ces solutions sont particulièrement utiles pour automatiser le processus et limiter les erreurs.
Comment se conformer à cette nouvelle réglementation?
Voici les étapes essentielles à suivre pour respecter ces nouvelles exigences:
- Mettez à jour vos procédures de check-in: Adoptez des systèmes permettant d’enregistrer rapidement et efficacement les données des voyageurs.
- Utilisez des outils technologiques: Optez pour des solutions proposées par Airbnb ou d’autres plateformes de gestion pour automatiser l’enregistrement et la transmission des données.
- Informez-vous sur la réglementation: Comprendre les détails du RD 933/2021 et ses implications est essentiel pour éviter les sanctions.
- Assurez la sécurité des données: Veillez à ce que les informations collectées respectent la réglementation sur la protection des données.
Que risquez-vous en cas de non-conformité?
Le non-respect de cette réglementation peut entraîner des sanctions financières et juridiques. Il est donc indispensable de se préparer avant son entrée en vigueur. Chez Roomonitor, nous vous recommandons de mettre en place les outils nécessaires pour garantir une mise en conformité simple et efficace.
Le RD 933/2021 représente une évolution majeure pour le secteur des locations de courte durée. Même si ces nouvelles obligations peuvent sembler complexes, des solutions comme Airbnb et d’autres outils de gestion spécialisés peuvent simplifier ce processus.
Chez Roomonitor, nous proposons des outils innovants qui non seulement améliorent l’expérience des voyageurs, mais soutiennent également les gestionnaires de propriétés dans leur mise en conformité avec les obligations légales. Visitez notre site web pour découvrir comment nous pouvons vous aider à vous adapter à ces changements.